一位好的班組長必須要有意識培養駕馭全局的能力,多學“管理經”,決不能將自己凌駕于員工之上。對員工頤指氣使,并不能體現管理者的權威,而只能使自己離員工越來越遠。“其身正,不令而行”。班組長要時時處處以身作則,用自己的言行影響和帶動員工。
班組長每天都要處理繁瑣的業務,員工工作中出了問題或紕漏,如何把握管理的“度”相當重要。在管理上,要和員工們共同商量建立完善班組工作考勤簿、好人好事記錄簿、工作責任制,做到一周一小結,一月一總評。如無故缺勤一班罰10元,熱心為客戶服務的好人好事上}己錄簿,一件好事獎20元等。制度簡明,易于執行,大伙才能信服。對員工情節輕微的錯誤不必過于苛責,但如果“錯”成習慣,則必須嚴格糾正;“錯”的后果嚴重,也不能不罰。情節嚴重到危及規章制度或已產生嚴重后果時,班組長更不能徇私情,礙于情面而心慈手軟。對員工姑息遷就,工作上會留下隱患,班組長威信難樹,工作難開展。
抓管理要有條條框框,但也要有“人情味”。工作中要善于換位思考,加強團結,集聚人心,不以權壓人,做到大事不含糊,小事不計較,真誠坦率,寬容禮讓,一視同仁,對事不對人,址大家服氣順氣。生活中多與員工交流,及時了解員工的工作、生活狀況,對員工給予充分的理解、尊重和關愛,幫助員工解煩除憂。隊員利益無小事,為隊員辦事要從點滴的小事做起。只要隊員生病住院,無論工作多忙,我都擠出時間去探望;只要隊員家庭出現困難,一定要上門慰問。這個世界最強大的武器是愛,平時就要讓隊員能感受到你的關心和愛護。
俗話說得好,“有理走遍天下,無理寸步難行”。班組長想要建立威望,就必須要有大局意識、群眾觀念,不能小肚雞腸、利欲熏心;必須存公正平等之心,對人對事堅持原則,一視同仁;必須比別人看得遠一點、想得多一點,然后身體力行地率先執行。只有這樣,員工才會信任你,自覺地服從你分配的任務,齊心合力完成各項指標任務。
技高為師。作為一名班組長,如果沒有較高的專業技能、業務水平,威信自然難樹,所以一定要保持以技服人。班組長必須注重自身修煉,隨時充電,提高業務技能、組織協調水平,并在工作中充分展示自己的卓越才干。當一名“行家里手”,精通各項業務技能,做到獨當一面,采取靈活多樣的方法,充分發揮業務能力,確保各項任務指標的順利完成,從而在隊員心中樹立起較高的威信。
班組長多學“管理經”,要洼重管理上的創新。管理創新的靈魂是思維更新,思維更新只有通過不斷學習、觀察、實踐才能實現。基層管理是動態的、日常性的管理工作,隨著時間、人員、環境的改變,員工的思想也隨時可能發生變化。如果班組長始終用那一套舊的管理思想觀念,墨守成規,遲早會被淘汰出局。因此,班組長要堅持學習,養成在學習中工作、在工作中學習的良好習慣。在管理中時刻替員工考慮,尊重他們,多為他們服務,增強班組凝聚力,讓大家心往一處想,勁往一處使,工作業績不斷攀升。
目前,“90后”員工是公司發展的新生力量,他們自尊心強,有個性,有想法,溝通交流是化解矛盾、統一思想最有效的途徑。有效的溝通,便于基層管理者掌握員工思想狀況,及時發現和解決員工思想問題。如果隊員因工作、生活、人際交往等方面發生不順心的事而產生了不良情緒,班組長要設身處地地與員工談心交流,溝通想法,幫助化解矛盾,及時解決問題。一次,我發現有一位隊員工作消極,精神狀態很差,服務態度不熱情。對此,我沒有急于立刻進行批評,而是空余時問找他談心,了解到是因為與女朋友之間發生矛盾而影響心情。得知癥結所在后,我就幫他分析集體利益與個人利益的關系,告訴他年輕人不能囚為小事耽誤工作,并舉了因小失大的案例,使他認識到自己的不足,從而積極調整心態,不再把生活中的情緒帶到工作中來。
班組長還要懂得如何尊重隊員,多關心后進隊員的成長,最大限度實現大家整體共同進步。對隊員進行批評時,一定要注意場合,要顧及其自尊心。同時,說話時要動之以情、曉之以理,從而消除員工的逆反心理,調動他們的工作積極性。