佛山保安公司發展至今已有13年的時間,在致力于業務發展的同時,著眼未來,用誠信、責任、凝聚、和諧構建企業文化底蘊,精心澆灌文明之花,依靠文化建沒助推企業發展。
如今,公司已由組建時單一的人力防范經營模式,拓展為集人防、技防、民爆物品押運、特保服務等為一體的綜合性服務企業,保安員已由當初的30余人發展到1400余人。
管理制度奠定企業文化
制度文化建設,是企業文化建設的基礎,針對保安企業來說,制度建設是保障,優質服務是骨骼,文化建設是血液。“客戶至高、服務至上、信譽至重、客戶先贏”是公司的運營理念和服務宗旨,它以為客戶單位保駕護航為己任,已成為推動公司不斷發展的強勁動力,時刻激勵保安員履行好為民服務的職能。
多年來,公司從制度文化建設入手,將文化理念融入企業管理制度中,建立和完善企業文化,確保勤務工作規范化、管理質量突出化、運營效益增長化、制度建設嚴格化。為此,公司緊密圍繞運營目標,建立有效的企業文化建設機制;制定各項規章制度,以“規范化管理、程序化運作、制度化約束”為宗旨,建章立制,修改和完善了《學習制度》、《效能工作制度》、《機關管理制度》、《勞動人事管理制度》、《隊伍勤務管理制度》等5個部分,80余種規章制度及崗位責任制,使企業管理更加符合現代企業制度要求,形成在“以人為本”原則指導下,具有特色鮮明特征的“管理文化”。充分發揮管理文化的約束和激勵作用,使公司隊伍管理、事物管理及各項工作逐步走向制度化、規范化,從而確保企業和員工的各種行為活動、內部和外部等各個方面相互關系的建立和調整均有法可依、有章可循。
良好的管理文化與督導檢查密不可分,公司堅持管理制度與體制相結合,統籌安排,規定各勤務大隊抓好“面上”工作,各中隊抓好“片上”工作,各崗點班組抓好“點上”工作,督察員和管理者不定期地對基層工作監督檢查、落實情況。同時,公司要求各勤務崗點、押運車輛、技防服務等崗位,根據不同的工作性質和特點,制定相應的守護服務方案,督導嚴查安全防范措施及隊員的服務態度、著裝儀表、問題處理、施工安裝、售后服務、安全意識等方面工作,對存在的問題及時給予通報和警示并加以整改。
以人為本建立的企業管理制度,是優秀企業文化賴以建立、保持和發展的重要條件,嚴格的規章制度和良好的企業輿論氛圍,既是衡量企業員工行為的尺度,也是造就優秀企業文化的前提。公司采取積極措施樹保安形象,創保安品牌,以品牌效應帶動保安服務市場的拓展,建立客戶意見快速反應機制,強化主動服務意識、承諾服務意識、誠信服務意識、創新服務意識。多年來,公司堅持不懈地地走訪客戶,做到與客戶單位溝通、交流,征求客戶單位的意見和建議多達500余條,并將意見和建議歸納,逐條梳理,然后反饋到相關職能部門,整改落實到各勤務點,促使公司各部門不斷改進工作方法和管理措施,為贏得客戶對保安工作的大力支持和信賴打下堅實的基礎。
與此同時,公司常年以抓安全管理契機,建立安全文化建設長效機制,推動公司各項工作良好發展。根據不同時期的治安形勢,尤其是法定節假日或重大活動,公司超前部署,認真開展安全防范大檢查,嚴格落實安全責任制,特別是對重要部門、要害部位做到重點防范治理。
近年來,公司共排查整治各類安全隱患680余起,最大限度地遏制了各類案件和責任事件的發生,保安服務質量和安全護衛率明顯得到提升,13年來實現了安全零事故。2013年,公司通過安全達標綜合驗收,榮獲佛山市“安全先進企業”光榮稱號。
文化建設打造保安品牌
企業文化建設包含物質文化和精神文化,代表著企業的精神風貌及形象。公司一是以穩定隊伍為基本準則,優先確保員工工資的發放,按時足額繳納社保費用,解決員工的后顧之憂,使廣大員工的切身利益得到保障,激發隊員愛崗敬業,獻身保安事業的熱情;二是在內部管理建設上,規定管理人員統一著裝,亮牌上崗,辦公桌面保持整潔,辦公樓布置綠色植物;三是采取制作企業形象宣傳片、宣傳畫冊、保安員日常著裝及基本動作要領掛圖,策劃文化走廊、宣傳欄、形象墻,印發保安員手冊等圖文并茂的文字及影像資料,與地方電視臺聯合編制“佛山保安”專題片在電視臺“佛山影像”欄目播出。通過一系列舉措,向外展示企業自身文化內涵與價值,傳遞企業的文化理念以及保安員的精神風貌,增強客戶對公司的良好印象;四是公司領導堅持節假日看望、走訪慰問基層隊員,為患病隊員獻愛心,患難扶持,奉獻真情;為考取大學且家庭困難的保安員子女予以資助等,真真切切地為員工送上公司的一份關愛;五是針對基層保安隊員駐勤崗點分散,工作性質特殊,集體活動受限,工作單調、枯燥、乏味的客觀因素,公司在精神層面上注重營造“精神家園”,為保安員搭建健康活動平臺,在豐富廣大保安員的精神文化生活,提高隊伍的凝聚力和向心力等方面積極探索,因人而異、因地制宜開展郊游、登山運動、拓展訓練、文藝表演等豐富多彩的文體活動,讓員工在緊張的工作之余身心得到放松,讓員工“情有所寄”,讓隊員們有歸屬感,為構建“人企合一、共謀發展”的和諧企業文化氛圍做出努力;六是在炎炎夏日,公司為工作在一線的保安員準備防暑藥品、清涼飲料,為酷暑下執勤的保安員送上草帽、毛巾等,事情雖小,卻彰顯了公司對員工的拳拳情意;七是一方面通過集中觀看《吳仁寶》、《光榮與保安同行》等電視專題片,以座淡會、學習會等形式,讓大家結合實際工作暢談自我感想,為今后公司的發展獻計獻策,另一方面通過一年一度的總結表彰大會,表彰獎勵優秀員工等一系列活動來顯現公司文化建沒的點點滴滴。
面對充滿不確定性的外界環境,為適應市場之需,全力推動企業文化建設,加強員工思想教育,提高員工素質,公司認真組織廣大員工深入學習貫徹《保安服務管理條例》,制定《思想政治工作教育計劃實施方案》,堅持以“加強員工思想道德教育,培養員工優良作風,促進企業發展”為引領,從思想建設、作風建設等方面,深入了解隊伍的思想動態,人性化管理隊伍,摸透人心、熟悉人性,開展全員交心談心,引導廣大員工發揚為民服務、吃苦耐勞、勇于奉獻的精神,促使隊員思想得到不斷升華,爭創優異成績。
在具體實施中,公司采取新老搭配、勤務點結合、綜合素質組合、興趣互補、揚長避短、黨群互助等方式方法,進行“互學、互幫、互管”,強化廣大員工的使命意識,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,做合格保安員,使全體員工自覺在本職崗位上無私奉獻,愛崗敬業,以實際行動爭當服務于社會的忠誠衛士,投身于保安服務發展事業。如保安員楊煉挺身而出追趕歹徒至身體多個部位刺成重傷,被佛山人民政府授予“見義勇為先進分子”,在社會上引起較大反響,為公司爭得了榮譽;在勤務工作中還涌現出保安員陳世雄、汪光健、鄧文才、鄭勇、張廷勝、陳大文、童剛等多個鼎力救人、救火搶險、拾金不昧、助人為樂的保安員,先后得到了群眾、失主、客戶單位的通報表揚獎勵和公司的表揚通報。多名保安隊員先進事例的展現,彰顯了公司保安員愛崗敬業、無私奉獻的高尚品質。
教育培訓提升企業文化
教育培訓在企業文化建設中至關重要,企業文化建設是把對企業人力資源的培養、開發和利用作為最關鍵、最重要的部分。為此,公司堅持實行“人本管理”,目的就是要聚人心,在人本管理中構建“人心所向”的企業文化。通過培訓不斷提高保安員的文化素質,一方面體現了公司以人為本的管理理念,注重培養人;另一方面是建設企業文化的基礎保證。
公司培訓教育工作按照總經理提出的“適應形勢、苦練內功、借助外力、穩步發展”的總體工作思路,推進隊伍準軍事化管理,塑造隊伍優良作風,提升隊伍整體素質,全面樹立保安隊伍“立足本職,為客戶提供優質服務”的理念;為創建“一流保安企業”打下堅實的基礎;同時以培訓錘煉隊伍“吃苦耐勞、頑強拼搏”的工作作風,增強隊伍的團結協作精神和服從意識,增強隊伍的凝聚力、向心力和戰斗力。通過規范培訓,逐步將隊伍打造成一支“素質優良、客戶滿意、社會認同”的專業化、正規化的保安隊伍。
在培訓教育中,公司組織員工按照確定的培訓時間、內容,堅持分散培訓與集中培訓相結合的形式,進行量化考核。一是進行管理者培訓,公司每年通過舉辦勤務骨干的培訓,全面提升管理者的思想理論水平、業務知識水平和管理能力,在培養基層管理者的時候,要求做到善于觀察隊員的情緒,了解隊員在想什么、做什么、需要什么,誠心誠意讓隊員把話講出來;要在處事上公道正派,堅持原則,對待隊員一視同仁。只有做到這樣,基層管理者在帶隊伍的時候才能做到知人心、暖人心、服人心、聚人心。二是隊伍常規培訓,公司根據保安人防、押運、技防等不同工作特點,做到長計劃、短安排,堅持冬季、夏季崗位練兵制,開展多種形式的培訓教育,營造良好的培訓氛圍。三是新隊員崗前培訓,今年公司開設新隊員崗前培訓班三期,旨在提高新入職保安員的綜合素質和業務技能水平,使新隊員在走上正式崗位之前,對崗位基礎知識和公司各項規章制度能有充分的了解,盡快符合保安工作崗位要求。
今年上半年,公司從實際工作出發,舉辦了以“提升隊伍技能、打造保安精兵”為主題,聲勢浩大的保安員培訓活動,認真擬定了員工培訓內容、制定培訓計劃、準備培訓教材、調配師資力量,編制《隊員培訓考卷》、制作教學PPT、排列教學課程等,分批對1400余名保安員進行了保安基礎知識、法律法規常識、單兵隊列訓練、體能訓練、交通指揮手勢、保安勤務職責、勤務操作規范、個人形象及禮儀禮貌、防恐防暴及突發事件的處置技能等全面、系統、綜合的培訓。同時,在培訓間隙,公司將隊列賽、接力賽、小世界杯比賽等趣味性文體娛樂活動融入其中,培養團隊協調統一的精神,增強隊伍的集體榮譽感和隊伍的凝聚力、向心力,同時也改變了單一枯燥的訓練方式,隊員們訓練熱情高漲。
通過訓練,不僅增強了保安隊員愛崗敬業的責任感和爭先創優的工作熱情,還提升了隊員的理論素質、業務素質、身體素質及思想品質。
今年以來,公司為在為客戶單位提供人力安全防范服務的同時,積極協助公安機關抓獲各類犯罪嫌疑人,成功阻止電信詐騙案件10余起,為客戶挽回直接經濟損失數十萬元,先后派出7000余人次保安力量,參與市內各地各種展會、文體、商業等大型活動的勤務工作,廣大保安員嚴格遵守執勤紀律,認真履行工作職能,保持了良好的工作作風,圓滿完成各項參勤任務,有效地維護了社會的穩定,受到客戶單位一致贊譽,在社會價值得以體現的同時,也為公司文化建設注入了新的活力。
在新形勢下,佛山保安公司將不斷致力于企業文化建設,用文化提升保安品牌價值,將企業文化建設推向一個新的高度。
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